Informazioni legali

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Informativa sul trattamento dei dati personali (privacy)

 

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D.Lgs. n. 196/03 e succ. modif.) (di seguito: Codice).

 

1. Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei conferiti o altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni di legge attraverso la rete commerciale di RDCI s.r.l. ovvero da elenchi, registri, archivi pubblici o privati.

2. Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità dirette, connesse o strumentali al Suo rapporto con RDCI s.r.l.:

a) per informative precontrattuali e per istruttorie rispetto alla stipulazione del contratto;

b) per la gestione amministrativa e l’esecuzione del contratto di fornitura e dei relativi servizi;

c) per la fornitura dei servizi di trasporto e di garanzia e assistenza post-vendita;

d) per la fornitura di servizi a valore aggiunto, ivi comprese le locazioni;

e) per il controllo dei rischi di credito e frodi connessi alle forniture e servizi prestati;

f) per obblighi di legge, inclusi quelli contabili, fiscali e di archiviazione dei dati;

g) per effettuare, anche via e-mail, SMS e telefono, comunicazioni commerciali relative a nuovi e diversi forniture, prodotti e servizi di RDCI s.r.l. e/o di società con le quali RDCI s.r.l. abbia stipulato accordi commerciali, per studi e ricerche statistiche e di mercato, per offerte di prodotti e servizi, per programmi e promozioni, per concorsi a premio, per inviti a eventi, per verificare il livello di soddisfazione della clientela su prodotti e servizi. Tali attività potranno essere effettuate con le modalità e nei limiti previsti dall’art. 130 del Codice.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da RDCI s.r.l. e/o da terzi (responsabili del trattamento) di cui RDCI s.r.l. può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Un elenco di tali soggetti è a disposizione presso la sede di RDCI s.r.l. I dati sono conservati per i tempi prescritti dal Codice e dalle altre leggi applicabili. Tutti i dipendenti di RDCI s.r.l. e di altri responsabili del trattamento che accedono ai dati sono incaricati del trattamento dei dati, secondo le prescrizioni del Codice.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o norma comunitaria, i Suoi dati potranno essere comunicati:

a) a persone fisiche e/o giuridiche, in particolare ai fornitori di RDCI s.r.l. e Rutar Marketing d.o.o. con sede in SI-1000 Ljubljana, Premrolva ulica 14, di cui RDCI s.r.l. si avvalga nell’esecuzione delle forniture e dei servizi e di attività ad essi connesse quali – a titolo esemplificativo – quelle relative a servizi bancari e finanziari, servizi di elaborazione dati da Lei forniti od originati, trasporto, garanzia e assistenza post-vendita, manutenzione, servizi logistici, attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela ed a specifiche condizioni contrattuali per le forniture;

b) a società esterne per finalità di prevenzione e controllo del rischio d’insolvenza e controllo delle frodi, di tutela del credito ed altre società anche estere che operano nel settore della concessione dei finanziamenti, incluse dilazioni di pagamento. Tali trattamenti avverranno per i tempi necessari al perseguimento di dette finalità, ossia verranno conservati secondo i tempi di permanenza dei dati in uso nel settore delle centrali rischi private;

c) a società di cui RDCI s. r. l. si avvalga per effettuare i trattamenti con finalità commerciale, sopra descritti al punto 2 lettera g). In ogni caso, ai soggetti citati saranno trasferiti solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti. RDCI s.r.l. non potrà trasmettere i Suoi dati personali a terzi, salvo che ciò sia necessario per l’utilizzo di un servizio oppure dovuto per legge o consentito dalla legge ovvero da Lei autorizzato.

Un elenco di tali soggetti è a disposizione presso la sede di RDCI s.r.l.

5. Trasferimento all’estero

Nel rispetto delle disposizioni del Codice i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti situati in altri Stati membri dell’Unione Europea e, per le finalità descritte al punto 4, lettere a) e e), anche in Paesi terzi.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al precedente punto 2, lettere a), b), c), d), e) ed f), benché facoltativo, ed il loro trattamento sono necessari per l’istruzione, la stipulazione e l’esecuzione dei contratti di fornitura e dei servizi connessi e strumentali nonché per l’adempimento di obblighi di legge. Il mancato conferimento dei dati o la richiesta di cancellazione o la revoca del consenso al trattamento possono comportare l’impossibilità di concludere il relativo contratto o di eseguire la fornitura e/o i servizi connessi e strumentali.

In relazione al conferimento e al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 2, lettera g) il consenso al trattamento è invece del tutto facoltativo ed è sempre revocabile da parte Sua.

7. Misure di sicurezza

RDCI s.r.l. garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. 31 del Codice e dal Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza allegato al Codice, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

8. Diritti di cui all’art. 7 della Legge

    1. Lei avrà diritto di ottenere:

- la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; e

- l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

    2. Lei avrà altresì diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

    3. Le avrà inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. Informazioni sul Titolare

Titolare del trattamento nonché responsabile del trattamento al quale Lei potrà rivolgersi per qualsiasi informazione o istanza è RDCI s.r.l. con sede in I-34170 Gorizia, via Morelli 14.